Ved nyansettelser eller noen slutter i stillingen, skal avdelingsleder eller sektorsjef fylle ut dette skjema for inn- og utmelding av ePhorte:

Aktiver redigering på skjemaet, og du kan fylle ut elektronisk og skrive ut/ lagre.

Skjemaet må også benyttes hvis tilgangene til den ansatte skal endres.

Rutiner for fast dokumentkontroll i ePhorte:

For arkivpersonalet er det greit å bli minnet på de ulike dokumentkontrollene som skal gjøres til ulike tider. 

Disse kan legges inn i Outlook som faste arbeidsoppgaver.

Her er en oversikt over alle slike rutiner: