Ifølge kommuneloven kapittel 25 er det kommunedirektørens sitt ansvar for kommunens internkontroll å utarbeide en beskrivelse av virksomhetens hovedoppgaver, mål og organisering.

Håndboken for saksbehandling og arkiv (arkivplan) dokumenterer arkivorganisasjonen, oppbyggingen av arkivet og regler for hvordan dette skal forvaltes i Meråker kommune. Personer som forvalter arkivet skal arbeide etter følgende målsettingen:

• Arkivet skal være en oppdatert og tilgjengelig informasjonsbase for saksbehandling og offentlig innsyn.
• Arkivet skal være godt registrert og sikkert lagret. Arbeidsrutiner, arkivsystem og informasjonsbærere skal være mål for kvalitetssikring.
• Arkivet skal på en trygg måte ivareta rettslig og historisk dokumentasjon for ettertiden.