Velkommen til Meråker kommunes håndbok for saksbehandling og arkiv - arkivplan.

Formålet med arkivplanen er kvalitetssikring av arkivforvaltningen i kommunen. 

Arkivplanen dokumenterer arkivorganisasjonen, oppbyggingen av arkivet og regler for hvordan dette skal forvaltes i Meråker kommune.

Personer som forvalter arkivet skal arbeide etter følgende målsetting:

Arkivet skal være en oppdatert og tilgjengelig informasjonsbase for saksbehandling og offentlig innsyn.

Arkivet skal være godt registrert og sikkert lagret.  Arbeidsrutiner, arkivsystem og informasjonsbærere skal være mål for kvalitetssikring.

Arkivet skal på en trygg måte ivareta rettslig og historisk dokumentasjon for ettertiden.

Arkivplanen gir bindende retningslinjer for behandling av all informasjon og dokumentasjon i Meråker kommune.

Arkivloven med forskrifter ligger til grunn for retningslinjene. Arkivplanen skal bidra til at Meråker kommune ivaretar arkivansvaret sitt  etter arkivlovens § 6 hvor det står at "Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid."

Arkivleder har det daglige ansvaret for kommunens arkivtjeneste og utarbider virksomhetplaner for denne .

I kommunen er det kommunedirektøren som har det overordnede ansvaret (jfr. Arkivforskriften § 1).

Meråker kommune

Arne Ketil Auran                                                                     Liv Olsen

kommunedirektør                                                                   arkivleder