Utskriftsvennlig versjon

Varsling

Link til Varslingsrutiner for kritikkverdige forhold i Meråker kommune: Varslingsrutiner.docx 40,17 kB

Link til varslingsskjema:

Med varsling menes her at arbeidstaker sier ifra om kritikkverdige forhold i kommunen. Dette kan skje til nærmeste leder, verneombud tillitsvalgt eller andre.

Følgende saker defineres som varslingssaker:

  • Brudd på lov/forskrift om offentlige anskaffelser.
  • Brudd på grunnleggende saksbehandlingsregler i forvaltningsloven,offentlighetsloven, personvernloven, arkivloven m.m.
  • Straffbare forhold, herunder korrupsjon, bedrageri, underslag og annet økonomisk mislighold.
  • Psykososiale forhold (mobbing, trakassering, diskriminering, utstøting fra arbeidslivet).
  • Mangelfull oppfølging av skader, avvik, sykdom og fravær .
  • Avvik i kvalitet og tjenestebeskrivelse.
  • Brudd på kommunens vedtatte reglementer.
  • Brudd på allment aksepterte etiske normer.

Når tiltak er gjort og det er tilbakemeldt til varsleren, skal saken journalføres og legges i emnearkivet/saksarkivet, ikke på personalmappa.

Det er opprettet en egen tilgangskode i ephorte som heter V (varslingssaker). Følgende roller har tilgang til kode V:

  • Rådmann
  • Personalleder
  • Arkivleder/ systemansvarlig ePhorte
  • Sektorsjefer

Vi avskjermer tittel både på saksnivå og journalpostnivå, samt avsender/mottaker.

Opprettelse av sak i ephorte

  • Tittel: Varslingssak
  • Arkivdel: Emne1
  • Tilgangskode: ”V” hjemmel vurderes
  • Klassering: K-kode fagklasse/fellesklasse bokmål primært, og personnr. sekundært. Personnr. må fjernes igjen etter 3 år etter beskjed fra saksbehandler.
  • Ordningsverdi: Vurderes
Laster...