Link til Varslingsrutiner for kritikkverdige forhold i Meråker kommune: Varslingsrutiner.docx 40,17 kB

Link til varslingsskjema:

Med varsling menes her at arbeidstaker sier ifra om kritikkverdige forhold i kommunen. Dette kan skje til nærmeste leder, verneombud tillitsvalgt eller andre.

Følgende saker defineres som varslingssaker:

• Brudd på lov/forskrift om offentlige anskaffelser.
• Brudd på grunnleggende saksbehandlingsregler i forvaltningsloven,offentlighetsloven, personvernloven, arkivloven m.m.
• Straffbare forhold, herunder korrupsjon, bedrageri, underslag og annet økonomisk mislighold.
• Psykososiale forhold (mobbing, trakassering, diskriminering, utstøting fra arbeidslivet).
• Mangelfull oppfølging av skader, avvik, sykdom og fravær .
• Avvik i kvalitet og tjenestebeskrivelse.
• Brudd på kommunens vedtatte reglementer.
• Brudd på allment aksepterte etiske normer.

Når tiltak er gjort og det er tilbakemeldt til varsleren, skal saken journalføres og legges i emnearkivet/saksarkivet, ikke på personalmappa.

Det er opprettet en egen tilgangskode i ephorte som heter V (varslingssaker). Følgende roller har tilgang til kode V:

• Rådmann
• Personalleder
• Arkivleder/ systemansvarlig ePhorte
• Sektorsjefer

Vi avskjermer tittel både på saksnivå og journalpostnivå, samt avsender/mottaker.

Opprettelse av sak i ephorte

• Tittel: Varslingssak
• Arkivdel: Emne1
• Tilgangskode: ”V” hjemmel vurderes
• Klassering: K-kode fagklasse/fellesklasse bokmål primært, og personnr. sekundært. Personnr. må fjernes igjen etter 3 år etter beskjed fra saksbehandler.
• Ordningsverdi: Vurderes