Utskriftsvennlig versjon

Disiplinærsaker

Følgende saker defineres som disiplinærsaker:

  • Akan
  • Tyveri
  • Underslag
  • Illojalitet mot arbeidsplassen
  • Mobbing/ trakassering av medarbeider/ ansatt

Saker som er nevnt ovenfor kan føre til advarsel, avskjed og suspensjon.

Alle disiplinærsaker skal legges i emnearkivet (saksarkivet) og ikke på personalmappa. Dette begrunnes med at saken ikke skal brukes mot vedkommende etter 3 år. Blir saken lagt på personalmappe, vil den følge vedkommende hele ansettelsestiden.

Fordi om saken ikke skal følge den ansatte etter 3 år, skal ikke selve saken og sporene slettes fra journal og arkiv. Saken skal derfor bevares i emnearkivet uten kassasjon.

NB: Fører disiplinærsaken til oppsigelse skal dokumentasjonen legges på personalmappa. Da skal personalmappa vise grunnen til oppsigelsen.

Det er opprettet en egen tilgangskode i ePhorte som heter D (Disiplinærsaker). Følgende roller/ stillinger har tilgang til kode D:

  • rådmann
  • personalleder
  • arkivansvarlig/systemansvarlig ePhorte
  • systemansvarlig ePhorte nr. 2
  • sektorsjefer

Opprettelse av sak i ePhorte:

  • Tittel:Disiplinærsak
  • Arkivdel: Emne 1
  • Tilgangskode: D
  • Klassering: K-kode fagklasse/fellesklasse bokmål primært, og personnr. sekundært. Personnr. må fjernes igjen fra saken etter 3 år etter beskjed fra saksbehandler.
Laster...